根據(jù)《廣西壯族自治區(qū)基層工會經(jīng)費(fèi)收支管理實(shí)施辦法》（桂工發(fā)[2024]22號）要求，現(xiàn)就我單位工會會員2025年生日蛋糕定點(diǎn)供應(yīng)商項(xiàng)目進(jìn)行采購，歡迎有相關(guān)資質(zhì)的供應(yīng)商攜帶相關(guān)資料前來我單位報(bào)名。

一、采購需求

（一）采購項(xiàng)目名稱

廣西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司柳州卷煙廠工會2025年生日蛋糕定點(diǎn)供應(yīng)商采購

（二）采購數(shù)量和金額

根據(jù)我單位工會會員人數(shù)進(jìn)行采購，年度采購金額約54萬元（據(jù)實(shí)結(jié)算）。

（三）報(bào)價(jià)及采購內(nèi)容要求

1.供應(yīng)商以每份蛋糕≥600元的券面價(jià)值且有效使用期限為二年的蛋糕券作為報(bào)價(jià)，券面價(jià)值＜600元或有效使用期限小于二年的為無效報(bào)價(jià)，我單位按每份蛋糕券500元（含稅）的結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)向供應(yīng)商支付貨款。

2.我單位工會會員持蛋糕券到供應(yīng)商所屬營業(yè)門店購買時(shí)，供應(yīng)商必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供與消費(fèi)券面金額同等價(jià)值的蛋糕（糕點(diǎn)），不得以任何形式變相提高蛋糕（糕點(diǎn)）的結(jié)算價(jià)格。

（四）定點(diǎn)供應(yīng)商數(shù)量要求

本項(xiàng)目共選定3家定點(diǎn)供應(yīng)商。入圍定點(diǎn)供應(yīng)商庫的企業(yè)可獲得向我單位工會會員供應(yīng)2025年生日蛋糕（糕點(diǎn)）的資格。對本次選定的3家定點(diǎn)供應(yīng)商業(yè)務(wù)分配，將依據(jù)我單位工會會員的自主選擇情況進(jìn)行安排。

（五）供應(yīng)商資質(zhì)要求

1.中華人民共和國境內(nèi)注冊（指按國家有關(guān)規(guī)定要求注冊的）且合法存續(xù)的，生產(chǎn)蛋糕、糕點(diǎn)等相關(guān)產(chǎn)品，具備獨(dú)立法人資格的供應(yīng)商。

2.具有有效期內(nèi)的食品生產(chǎn)許可證或食品經(jīng)營許可證（食品流通許可證）。

3. 供應(yīng)商及其法定代表人、主要負(fù)責(zé)人或?qū)嶋H控制人、擬委任項(xiàng)目經(jīng)理（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）近三年內(nèi)無行賄記錄（以“中國裁判文書”網(wǎng)站查詢結(jié)果為準(zhǔn)，行賄記錄起始時(shí)間為生效刑事判決書、刑事裁定書落款時(shí)間），且不屬于煙草行業(yè)各級單位存在行賄行為供應(yīng)商名單和我公司不良行為供應(yīng)商名單的禁入管控對象。

4.供應(yīng)商法人為同一人或存在控股、管理關(guān)系的不同公司，不得同時(shí)參與本次談判；屬同一品牌連鎖店的，只接受其中一家參與本次談判（根據(jù)報(bào)價(jià)和報(bào)名材料提交時(shí)間確定）。

5.在柳州市有銷售場地和加工場地以及實(shí)體門店【須提供門店購買合同復(fù)印件或租賃合同復(fù)印件、門店照片、詳細(xì)地址及聯(lián)系電話】，不接受第三方代理商報(bào)名。

（六）供貨及驗(yàn)收要求

1.供應(yīng)商提供的品牌蛋糕券必須是通用券（即可消費(fèi)該品牌城區(qū)內(nèi)所有門店內(nèi)所有產(chǎn)品）。

2.供應(yīng)商所提供蛋糕券對應(yīng)的產(chǎn)品，必須符合行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、確保食品衛(wèi)生安全。

3.供應(yīng)商根據(jù)我方的采購訂單確認(rèn)供應(yīng)數(shù)量。

4.供應(yīng)商負(fù)責(zé)將蛋糕券提供給我方，雙方現(xiàn)場清點(diǎn)簽字確認(rèn)。

5.蛋糕券使用有效期為二年，可分次使用。

（七）發(fā)票及付款要求

1.據(jù)實(shí)結(jié)算，供應(yīng)商提交經(jīng)雙方簽字確認(rèn)的接收清單(含數(shù)量、金額)，我方核實(shí)確認(rèn)并收到增值稅普通發(fā)票后30日內(nèi)通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付相應(yīng)款項(xiàng)。

2.蛋糕券款項(xiàng)根據(jù)實(shí)際采購總額計(jì)算分兩期支付，第一期支付40%，支付時(shí)間為年度蛋糕券交付后，并收到增值稅普通發(fā)票的30日內(nèi);第二期支付60%，支付時(shí)間為2025年12月31日前。

3.付款前，供應(yīng)商應(yīng)開具等額、合法、有效的增值稅普通發(fā)票。如供應(yīng)商提供虛假發(fā)票的，須向我方補(bǔ)開合法發(fā)票外，并須賠償我方發(fā)票票面金額30%的違約金，且我方有權(quán)無條件終止合同，因終止合同而產(chǎn)生的一切損失均由供應(yīng)商承擔(dān)。

4.供應(yīng)商須在年度采購數(shù)量確認(rèn)后的五個(gè)工作日內(nèi)按訂購金額的3%交納履約保證金。蛋糕券有效期內(nèi)無違約行為，我單位在蛋糕券使用有效期到期后一個(gè)月內(nèi)無息退回。

二、響應(yīng)文件組成及相關(guān)要求

供應(yīng)商提交的響應(yīng)文件須裝訂完整并密封，在封口處加蓋單位公章，否則不予接受。

(一)相關(guān)資質(zhì)文件:應(yīng)包含企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人和談判代表人的身份證復(fù)印件及資格證明文件(需加蓋單位公章)等。

(二)響應(yīng)文件的裝訂:應(yīng)按下列順序自編目錄及頁碼裝訂成冊，否則，文件失散引起的后果自負(fù)。

(1)報(bào)價(jià)單(詳見附件1);

(2)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(副本)、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證或三證合一的營業(yè)執(zhí)照；

(3)法定代表人和談判代表人的身份證復(fù)印件(非法定代表人參加的需要提供授權(quán)書)(詳見附件2);

(4)在中國裁判文書網(wǎng)(https:/ /wenshu.court.gov.cn/)查詢無行賄記錄截屏打印件(打印件加蓋公章)。

(5) 銷售場地、加工場地以及實(shí)體門店情況【須提供門店購買合同復(fù)印件或租賃合同復(fù)印件、門店照片、詳細(xì)地址及聯(lián)系電話】，

(6) 同類型項(xiàng)目業(yè)績材料：提供2023年1月1日之后簽訂的總金額為15萬元以上合同作為佐證，每個(gè)項(xiàng)目應(yīng)提供相應(yīng)證明文件（包括但不限于：合同主要頁、訂單、中標(biāo)通知書（如有）、發(fā)票等）。

三、競爭談判

評審、談判工作由我方負(fù)責(zé)組織，由我方相關(guān)部門派出人員組成談判小組，就蛋糕券面值、服務(wù)方案（兌換細(xì)則）、售后服務(wù)承諾等方面進(jìn)行評審、談判。

本項(xiàng)目根據(jù)參加報(bào)價(jià)的供應(yīng)商數(shù)量確定評審方式：如參加報(bào)價(jià)的供應(yīng)商＞6家，我方談判小組根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、品牌實(shí)力、門店數(shù)量、服務(wù)方案（兌換細(xì)則）、售后服務(wù)承諾、以及產(chǎn)品品質(zhì)和多樣性等多方面情況，經(jīng)我方談判小組初評后確定6家供應(yīng)商進(jìn)行談判。如參加報(bào)價(jià)的供應(yīng)商≤6家，所有參加報(bào)價(jià)的供應(yīng)商直接進(jìn)入談判環(huán)節(jié)。

談判的時(shí)間、地點(diǎn)另行通知。進(jìn)入談判環(huán)節(jié)的供應(yīng)商需挑選日常銷售的5種產(chǎn)品供評審組人員試吃（應(yīng)為品牌門店內(nèi)銷量最大，性價(jià)比較高的產(chǎn)品，包括1個(gè)直徑10寸的蛋糕和4種糕點(diǎn)）。

四、供應(yīng)商確定方式

談判小組根據(jù)進(jìn)入談判的供應(yīng)商提交的材料，綜合供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、品牌實(shí)力、門店數(shù)量、服務(wù)方案（兌換細(xì)則）、售后服務(wù)承諾、以及產(chǎn)品品質(zhì)和多樣性等多方面情況，經(jīng)過談判后，通過綜合評分的方式，綜合得分由高到低的排序，確定排名靠前的三名供應(yīng)商為中選定點(diǎn)供應(yīng)商（評分辦法見附件3），并分別簽訂采購合同。 ?

五、報(bào)名文件遞交方式及截止時(shí)間

供應(yīng)商應(yīng)于2025年3月5日—3月6日每天上午10:00-11:30將報(bào)名材料送達(dá)或以快件的形式郵寄至廣西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司柳州卷煙廠工會委員會(柳州市靜蘭路1號柳州卷煙廠群團(tuán)工作科)，逾期將予以拒收。

六、聯(lián)系事項(xiàng)

1.采購人名稱:廣西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司柳州卷煙廠工會委員會。

2.采購項(xiàng)目聯(lián)系人:范女士，聯(lián)系電話:0772-3026315。

3.具體談判時(shí)間地點(diǎn)另行通知，報(bào)名時(shí)需在資料上留下單位名稱、聯(lián)系人姓名及聯(lián)系電話。

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廣西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司工會柳州卷煙廠委員會

2025年2月27日

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附件1

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報(bào)價(jià)單

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項(xiàng)目名稱	結(jié)算單價(jià)	蛋糕券實(shí)際面值（報(bào)價(jià)）
廣西中煙柳州卷煙廠工會2025年生日蛋糕定點(diǎn)供應(yīng)商采購項(xiàng)目	500元/份（含稅）	?

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報(bào)價(jià)單位（蓋章）：? ??

聯(lián)系人：? ??

聯(lián)系電話：? ??

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附件2

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授權(quán)委托書（格式）

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茲授權(quán)為我方參加廣西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司柳州卷煙廠工會2025年生日蛋糕定點(diǎn)供應(yīng)商采購項(xiàng)目競爭談判代理人，其代理權(quán)限為：

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代理期限從年月日至年月日止。

委托單位：（公章） ???????法定代表人：（簽字）

委托代理人：（簽字）

簽發(fā)日期：年月日

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附：1.委托代理人工作單位： 職務(wù)：

身份證號碼：性別：年齡：

2.委托代理人工作單位統(tǒng)一社會信用代碼：

地址：

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說明：

1.授權(quán)委托書所簽發(fā)的代理期限必須涵蓋代理人所有簽字為有效的時(shí)間。

2.委托書內(nèi)容填寫要明確，文字要工整清楚，涂改無效。

3.委托書不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓，不得買賣。

4.代理人根據(jù)授權(quán)范圍，以委托單位的名義簽訂合同，并將此委托書提交給對方作為合同附件。

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附件3

2025年生日蛋糕定點(diǎn)供應(yīng)商采購項(xiàng)目評分辦法（終評）

評分項(xiàng)目	評分內(nèi)容	分值	評分依據(jù)
價(jià)格部分 （50分）	價(jià)格	50	價(jià)格得分：根據(jù)談判后確定的最終蛋糕券面值報(bào)價(jià)進(jìn)行價(jià)格評分。 得分算法：40+[(供應(yīng)商報(bào)價(jià)-供應(yīng)商最低報(bào)價(jià))*10/(供應(yīng)商最高報(bào)價(jià)-供應(yīng)商最低報(bào)價(jià))]=得分。 范例: 若談判后蛋糕券面值最低報(bào)價(jià)為620元，最高報(bào)價(jià)為700元，則報(bào)價(jià)為650元供應(yīng)商的價(jià)格得分為:?40+ [(650-620)*10/(700-620)?]=43.75。 ?
服務(wù)部分 （30分）	同類型 項(xiàng)目業(yè)績	5	提供2023年1月1日之后簽訂的總金額為15萬元以上合同作為佐證，每提供一個(gè)得1分，封頂5分。每個(gè)項(xiàng)目應(yīng)提供相應(yīng)證明文件（包括但不限于：合同主要頁、訂單、中標(biāo)通知書（如有）、發(fā)票等），不提供證明文件不得分。
	支持兌換的 門店數(shù)量	10	在柳州市主城區(qū)擁有實(shí)體店，且市場門店數(shù)量10家及以上得10分，5-9家得7分，1-4家得4分。 (提供各門店清單、營業(yè)執(zhí)照、店門實(shí)景照片作為證明)
	服務(wù)方案	15	從兌換細(xì)則及使用流程產(chǎn)品描述,兌換、使用方法是否簡單，功能是否齊全等方面綜合考量。可對供應(yīng)商的網(wǎng)點(diǎn)數(shù)量、蛋糕券能否綁定手機(jī)、優(yōu)惠程度、網(wǎng)點(diǎn)便利性、購物舒適性、綜合服務(wù)能力等進(jìn)行橫向比較，并從售后服務(wù)相關(guān)承諾表述是否明確，售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是否具體并切實(shí)可行，是否具有兌換方式、過期恢復(fù)方案、商品質(zhì)量保證、投訴渠道、丟失補(bǔ)辦措施、配送方式等售后服務(wù)承諾內(nèi)容等方面綜合考量。評價(jià)優(yōu)得10-15分、良得5-9分、一般得0-4分。
品質(zhì)部分 （20分）	口感	15	1.口感細(xì)膩，味道豐富，層次感強(qiáng)，甜度適中； 10-15分 2.口感一般，味道偏甜或偏淡，層次感不足； ???5-9分 3.口感差，味道不佳，難以接受。 ?????????????0-4分
	多樣性	5	1.品類豐富、滿足所有群體需求、應(yīng)季性強(qiáng); ?????5分 ????????????????????????????????? 2.品類較多、滿足部分群體需求、應(yīng)季較好; ?????3分 ?????????????????????? 3.品類較少、滿足少數(shù)群體需求、應(yīng)季較差。 ????0分

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