根據《廣西壯族自治區基層工會經費收支管理實施辦法》（桂工發[2018]3號）要求，現就我公司工會會員2024年生日蛋糕定點供應商進行競爭性磋商采購，歡迎有相關資質的供應商攜帶相關資料前來我公司報名。

一、采購需求

（一）采購項目名稱:

廣西中煙工業有限責任公司工會2024年生日蛋糕定點供應商采購

（二）采購數量和金額:

根據我公司工會會員數量進行采購，年度采購金額約91.5萬元（具體以實際采購數量為準）。

（三）報價及采購內容要求：

1.競爭性磋商參與人以每份蛋糕≥360元的券面價值且有效使用期限為三年的蛋糕券作為報價，券面價值＜360元或有效使用期限小于或大于三年的視為無效報價響應。我公司工會將按每份蛋糕券300元（含稅）的結算標準向供貨方支付貨款。

2.我公司工會會員持蛋糕券到供貨方提供的營業門店直接購買時，供貨方必須在規定時間內提供與消費券面金額同等價值的蛋糕（糕點），不得以任何形式變相提高蛋糕（糕點）結算價格。

（四）定點供應商數量要求：

本項目分為三個標段進行磋商采購，共選定6家定點供應商。入圍定點供應商庫的企業可獲得向我公司工會會員供應2024年生日蛋糕的資格。對本次選定6家定點供應商的業務分配，將依據我公司工會會員的自主選擇情況進行安排。

A標段：確定1家定點供應商，要求在全國80%的省會城市設立有門店；

B標段：確定2家定點供應商，要求在柳州市主城區內至少有8家門店；

C標段：確定3家定點供應商，要求在南寧市主城區內至少有8家門店。

（五）供應商資質要求

1.中華人民共和國境內注冊（指按國家有關規定要求注冊的）且合法存續的，生產生日蛋糕等相關產品，具備獨立法人資格的供應商。

2.具有有效期內的食品生產許可證或食品經營許可證（食品流通許可證）。

3.競爭性磋商參與人及其法定代表人、主要負責人或實際控制人、擬委任項目經理（項目負責人）近三年內無行賄記錄（以“中國裁判文書”網站查詢結果為準，行賄記錄起始時間為生效刑事判決書、刑事裁定書落款時間），且不屬于煙草行業各級單位存在行賄行為供應商名單和我公司不良行為供應商名單的禁入管控對象。

4.供應商法人為同一人或存在控股、管理關系的不同公司，不得同時參與本次磋商；屬同一品牌連鎖店的，只接受其中一家參與本次磋商（根據報價和報名材料提交時間確定）。

5.在南寧市或柳州市有銷售場地和加工場地以及實體門店【須提供門店購買合同復印件或租賃合同復印件、門店照片、詳細地址及聯系電話】，不接受第三方代理商報名。

（六）供貨及驗收要求

1.供應商提供的品牌蛋糕券必須是通用券（即可消費該品牌城區內所有門店內所有產品），可綁定手機消費并可參與店內優惠活動。

2.供應商所提供蛋糕券對應的產品，必須符合行業質量標準、確保食品衛生安全。

3.供應商根據我方的采購訂單確認供應數量。

4.供應商負責將蛋糕券提供給我方，雙方現場清點簽字確認。

5.蛋糕券使用有效期為三年，可分次使用。

（七）發票及付款要求

1.據實結算，供應商提交經雙方簽字確認的接收清單(含數量、金額)，我方核實確認并收到增值稅普通發票后【30】日內通過銀行轉賬的方式支付相應款項。

2.蛋糕券款項根據實際采購總額計算分兩期支付，第一期支付40%，支付時間為年度蛋糕券交付后的30日內;第二期支付60%，支付時間為2024年12月10日前。

3.付款前，供應商應開具等額、合法、有效的增值稅普通發票。如供應商提供虛假發票的，須向我方補開合法發票外，并須賠償我方發票票面金額30%的違約金，且我方有權無條件終止合同，因終止合同而產生的一切損失均由供應商承擔。

4.供應商須在年度采購數量確認后的五個工作日內按訂購金額的3%交納履約保證金。蛋糕券有效期內無違約行為，我公司工會在蛋糕券使用有效期到期后一個月內無息退回。

二、響應文件組成及相關要求

供應商提交的響應文件須裝訂完整并密封，在封口處加蓋單位公章，否則不予接受。

(一)相關資質文件:應包含企業營業執照副本、法定代表人和磋商代表人的身份證復印件及資格證明文件(需加蓋單位公章)等。

(二)響應文件的裝訂:應按下列順序自編目錄及頁碼裝訂成冊，否則，文件失散引起的后果自負。

(1)報價單(詳見附件1);

(2)企業營業執照(副本)、稅務登記證、組織機構代碼證或三證合一的營業執照；

(3)法定代表人和磋商代表人的身份證復印件(非法定代表人參加的需要提供授權書)(詳見附件2);

(4)在中國裁判文書網(https://wenshu.court.gov.cn/)查詢無行賄記錄截屏打印件(打印件加蓋公章)。

(5)銷售場地、加工場地以及實體門店情況【須提供門店購買合同復印件或租賃合同復印件、門店照片、詳細地址及聯系電話】，

(6)同類型項目業績材料：提供2022年1月1日之后簽訂的總金額為20萬元以上合同作為佐證，每個項目應提供相應證明文件（包括但不限于：合同主要頁、訂單、中標通知書（如有）、發票等）。

三、磋商與評審

磋商與評審工作由我公司工會負責組織，由我公司相關部門派出人員組成磋商評審組，就蛋糕券面值、服務方案（兌換細則）、售后服務承諾等方面進行磋商。供應商需挑選日常銷售的5種產品供評審組人員試吃（應為品牌門店內銷量最大，性價比較高的產品，包括1個直徑10寸的蛋糕和4種糕點）。

四、供應商確定方式

磋商評審組根據所有報名供應商提交的材料，綜合供應商的報價、品牌實力、門店數量、服務方案（兌換細則）、售后服務承諾、以及產品品質和多樣性等多方面情況，通過綜合評分的方式確定入圍的各標段定點供應商（評分辦法見附件3），并分別簽訂采購合同。

五、報名文件遞交方式及截止時間

競爭性磋商參與人應于2024年4月29日至4月30日每天上午10:00-11:30將報名材料送達或以快件的形式郵寄至廣西中煙工業有限責任公司工會委員會(南寧市北湖南路28號廣西中煙工業公司群團工作部1113辦公室)，逾期將予以拒收。

六、聯系事項:

1、采購人名稱:廣西中煙工業有限責任公司工會委員會

2、采購項目聯系人:彭先生，聯系電話:0771-3998066

3、具體磋商時間地點另行通知，報名時需在資料上留下聯系人姓名及聯系電話。

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廣西中煙工業有限責任公司工會委員會

2024年4月24日

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附件1

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報價單

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報價單位（蓋章）：

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聯系人：

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聯系電話：

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附件2

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授權委托書（格式）

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茲授權?????????為我方參加廣西中煙工業有限責任公司工會2024年生日蛋糕定點供應商采購項目?競爭性磋商代理人，其代理權限為：????????????????????????????????????????????????????????????????

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代理期限從????年????月???日至????年????月????日止。

委托單位：????????????（公章） ???????法定代表人：????????????（簽字）

委托代理人：????????????（簽字）

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簽發日期：?????????年?????月?????日

附：1.委托代理人工作單位：????????????????????????????職務：???????????????

身份證號碼：??????????????????????????????????????性別：???????年齡：??????

2.委托代理人工作單位統一社會信用代碼：???????????????????????????????

地址：?????????????????????????????????????????

附：1.委托代理人工作單位：

職務：

身份證號碼：

性別：

年齡：

2.委托代理人工作單位統一社會信用代碼：

地址：

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說明：

1.授權委托書所簽發的代理期限必須涵蓋代理人所有簽字為有效的時間。

2.委托書內容填寫要明確，文字要工整清楚，涂改無效。

3.委托書不得轉借、轉讓，不得買賣。

4.代理人根據授權范圍，以委托單位的名義簽訂合同，并將此委托書提交給對方作為合同附件。

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附件3

2024年生日蛋糕定點供應商采購項目評分辦法

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